媒体访问的价值
媒体访问或媒体FAM之旅是确保积极的好方法, 为你的品牌或目的地提供专题报道,并建立媒体关系.
当媒体亲身体验时, 他们能够更好地向读者或追随者讲述一个真实的故事.
审查请求
如果是媒体代表, 博主或有影响力的人要求访问, 您拥有以下权利:
- 确认证书. 你自己做调查来确定这个人的报道是否适合你的品牌.
- 申请指派信. Not all media have an assignment prior to traveling; however, it is a best practice to request one.
- 报价单. 而许多旅游媒体和有影响力的人更喜欢免费机票, 住宿, 餐饮和游览, 基于你对他们最终覆盖率的评估, 你有权提供媒体费用. 并不是所有的媒体都可以接受赠送. 许多主流媒体的撰稿人不能接受免费的稿酬, 比如《纽约时报.
- 请求更多信息. 如果你不熟悉出口, 要求查阅媒体资料和最近一期(如果是杂志). 你也可以索取之前类似报道、文章、社交媒体帖子的例子.
- 拒绝请求. 如果您因任何原因(占用)无法满足媒体影响者/请求, 预算, 等.),并且不得不拒绝请求, 你可以主动提出,当他们在你的地方时,你可以和他们一起吃饭或旅游 , 如果适用的话.
- 请求的结果. 询问最终的报道将在何时发布,并获得副本或链接是可以的.
无缝访问的小贴士
你和媒体/影响者有相同的期望是至关重要的. 沟通是关键. 一个很好的方法是填写表格,这样就不会遗漏任何细节. 经常被遗忘的重要事项是手机号码和紧急联系信息.
访问媒体和有影响力的人在访问之前期望以下内容:
要知道包括什么. 有必要清楚地概述他们逗留期间包括/支付的费用, 比如机票, 往返机场的交通, 升级, 托运行李, 租车, 停车, 酒店晚上, 计划和非计划的饮食, 还有短途旅行. 免费早餐通常是期望和鼓励提供. 其他餐点将根据具体情况进行评估. 取决于停留时间长短和故事主题, 通常每天一顿饭是合适的. 所包含的内容应该反映他们的故事的角度,并在行程中清楚地概述.
- 详细的行程. 应根据他们的需要/要求提供行程安排, 包括已安排的活动, 餐, 社会处理, 联系方式和装箱单. 安排一次一对一的会面也是最好的做法, 即使只是喝咖啡的几分钟. 你应该能够根据你的谈话来估计记者或有影响力的人会有多少时间, 他们逗留的细节和故事的角度.
- 了解他们会遇到谁. It is also a good idea to identify any local personalities they may encounter during the trip; many media like to interview locals to gain perspective on a destination and incorporate feedback from locals in their stories. 这些人可能是厨师, 旅行社, 零售商, 看门人或其他有好故事的当地人.
- 空闲时间. 允许记者或有影响力的人亲自体验目的地是非常重要的. 他们的行程应该包括充足的自由时间供他们探索, 拍照, 放松和工作——记住这是他们的工作. 你总是可以给他们一些建议,他们可能想在他们的旅行中加入一些活动,而不需要酒店或目的地为他们支付或组织.
- 加的. 一些媒体可能与同事或家人一起旅行. 你必须概述对任何可能与他们一起旅行的客人/家庭成员的期望. 你没有义务为他们的客人买单, nor is it necessary; however, 在许多情况下,从后勤上讲,为整个聚会支付一些餐费和短途旅行是比较容易的. 这应该在个案基础上进行审查.
访问媒体和网红在访问期间期待以下内容:
- 热烈欢迎. 机场接送, 一张手写的便条和一些简单的东西,如微笑的脸,对开启一次伟大的旅行有很长的路要走.
- 灵活性. 一旦到达现场,记者或有影响力的人可能想要改变他们的行程. 这可能是一个不幸的情况,尤其是当这么多时间花在安排访问上时. 这也可以是一种积极的情况, 特别是如果这种变化是由于记者发现了一个他们以前没有想到的故事角度. 在行程中灵活安排是一个好主意, 如果一个变化将彻底打乱已经安排好的事情,坚持下去也是可以的. 同意改变航线时要谨慎.
参观结束后:
- 后续工作至关重要. 在访问后立即跟进,以确保联系人没有遇到任何可能对其报道产生负面影响的问题,这一点非常重要. 如果他们这样做了,那么解决这个问题并了解它是否会影响他们的报道是至关重要的. 当然,这也是一个发现你或你的旅游伙伴做得好的好方法. 提供一个反馈表是一个很好的方式来捕捉所有你需要的细节. 一段时间过去了, 可以签到看看联系人的故事进展如何,并提供任何额外的帮助.
- 说谢谢. 一旦一篇文章或帖子发布,一定要发送一个快速的感谢.